एक व्यापार यात्रा की योजना बनाना

व्यापार मालिकों के लिए, एक व्यापार यात्रा एक मूल्यवान उपकरण और कर कटौती हो सकती है। आमतौर पर हालांकि, व्यवसाय के मालिक को कर समय मिलता है और पता चलता है कि एक बड़ी कर देयता है।

फिर पहिए मुड़ने लगते हैं। “मैंने और क्या कटौती की है? ओह हाँ, परिवार की छुट्टी!” विचार परिवार की छुट्टी की ओर मुड़ते हैं और इसे संभवतः एक व्यावसायिक यात्रा कैसे माना जा सकता है। सच्चाई यह है कि जब तक आप वास्तव में व्यवसाय नहीं करते हैं, तब तक बहुत देर हो चुकी होती है।

एक व्यापार यात्रा और परिवार की छुट्टी को जोड़ना संभव है, लेकिन कुछ चीजें हैं जो आपको इसे कानूनी बनाने के लिए सही करना चाहिए। हर गर्मियों में सेमिनार और काम से संबंधित यात्राएं होती हैं और अपने परिवार को साथ ले जाना ठीक है। ध्यान रखें कि आपकी यात्रा का केवल व्यावसायिक हिस्सा ही कर कटौती योग्य है।

यदि आप अपना वाहन चलाते हैं, तो जीवनसाथी और बच्चों को साथ ले जाने में अब गैस का खर्च नहीं आता है, इसलिए सभी गैस कटौती योग्य है। लेकिन अगर आप खाना बंद कर देते हैं, तो यात्रा के व्यापारिक हिस्से में शामिल व्यक्ति ही भोजन काट सकते हैं।

यदि आप सभी एक होटल के कमरे में रहते हैं तो कमरे के लिए अब और खर्च नहीं हो सकता है, अगर आप अकेले रहे तो पूरा कमरा कटौती योग्य है। यदि कमरे में अधिक लोगों के लिए इसकी लागत अधिक है, तो अतिरिक्त कर कटौती योग्य नहीं है।

मनोरंजन पार्क आम तौर पर कर कटौती योग्य नहीं होते हैं जब तक कि आप मनोरंजन पार्क से संबंधित व्यवसाय में न हों। कटौतियों को ईमानदार और आपके व्यावसायिक क्षेत्र से संबंधित होना चाहिए।

यहां कुछ चीजें हैं जो आपको व्यापार यात्रा की योजना बनाते और लेते समय करनी चाहिए।

1. आगे की योजना बनाएं। आप कहां जा रहे हैं और आप कौन सा व्यवसाय करेंगे, इसकी योजना बनाएं। ऐसे कई स्रोत हैं (विशेषकर इंटरनेट पर) जो आपको उस क्षेत्र के व्यवसायों और घटनाओं की जानकारी दे सकते हैं जहां आप जाने की योजना बना रहे हैं।

2. व्यावसायिक उद्देश्य। यात्रा के लिए एक विशिष्ट उद्देश्य रखें। इसमें आपके जैसे अन्य व्यवसायों का दौरा करना, यह देखना कि वे कैसे काम करते हैं, ग्राहक या विक्रेता संपर्क बनाना, विस्तार के अवसरों की तलाश करना आदि जैसी चीजें शामिल हो सकती हैं।

3. रसीदें रखें। कटौती लेने की कुंजी यह साबित करने में सक्षम है कि आपके पास खर्च थे। प्राप्तियों में वास्तविक बिक्री रसीद, चेक, क्रेडिट कार्ड विवरण और बैंक विवरण शामिल हैं।

4. परिवार के सदस्यों को सूचीबद्ध करें। आप जिस प्रकार के व्यवसाय में शामिल हैं, उसके आधार पर, ऐसे समय होते हैं जब आपका परिवार जानकारी एकत्र करने में मदद कर सकता है और आपके द्वारा एकत्र की गई जानकारी और आपके द्वारा शोध की जाने वाली जानकारी को एक अलग दृष्टिकोण दे सकता है।

यदि आप परिवार के सदस्यों से मदद मांगते हैं, तो उन्हें यात्रा के अंत में अपनी राय और दृष्टिकोण बताते हुए एक रिपोर्ट लिखने को कहें। सुनिश्चित करें कि वे इसे यात्रा के उद्देश्य से बांधते हैं।

5. आप जहां जाते हैं वहां लॉग इन करें। उन जगहों का रिकॉर्ड रखें जहां आप जाते हैं जो व्यवसाय से संबंधित हैं। एक नोट बुक या डे प्लानर काम कर सकता है। इसके अलावा सामने की तरफ लॉग के साथ एक लिफाफा और आपके द्वारा अंदर जाने वाले स्थानों से प्राप्तियां और जानकारी आसान है।

6. लॉग इन करें कि आप किससे बात करते हैं। आप किससे मिलते हैं और क्या चर्चा करते हैं, इसका रिकॉर्ड रखें। फिर, एक नोट बुक, डे प्लानर या लिफाफा उपयोगी हो सकता है।

7. आप जो शोध करते हैं उसे लॉग करें। आपके द्वारा एकत्रित की जाने वाली जानकारी का रिकॉर्ड रखें।

8. बिजनेस कार्ड। आप जिन लोगों से मिलते हैं और जिन व्यवसायों में आप जाते हैं, उनका व्यवसाय कार्ड रखें जो व्यवसाय से संबंधित हों।

9. टिकट स्टब्स रखें। स्टब्स को सेमिनार और ट्रेड शो जैसे आयोजनों से दूर रखें। ध्यान दें कि आपने घटनाओं से क्या सीखा।

10. संक्षेप करें। यात्रा के अंत में आपने जो हासिल किया और जो निष्कर्ष निकाला उसका सारांश लिखें।

आईआरएस व्यापार यात्राओं को ध्यान से देखता है। उनके उद्देश्यों और वैधता को बढ़ाया जा सकता है। आगे की योजना बनाकर और अच्छे रिकॉर्ड रखने से, आपके वैध खर्चों को आराम से और आईआरएस कोड और नियमों के भीतर घटाया जा सकता है।

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