एक व्यापार योजना के नट और बोल्ट

क्या आपको निवेशकों की ज़रूरत है? ऋण खोज रहे हैं? क्या आप अनुदान के लिए आवेदन करना चाहते हैं? या क्या आपके व्यवसाय का आत्म-विश्लेषण करने का समय आ गया है? क्या आप अपने व्यवसाय का विस्तार कर रहे हैं? नए बाजारों की तलाश है? अपने व्यवसाय में अगले स्तर की तलाश कर रहे हैं? ये हर समय होते हैं कि आपको व्यवसाय योजना की आवश्यकता होती है? एक व्यवसाय योजना के नट और बोल्ड क्या हैं?

सभी व्यावसायिक योजनाओं में कमोबेश समान खंड होते हैं कुछ में समान सामग्री भी होती है।

हालांकि, जब वे निवेशक या ऋणदाता की मेज पर पहुंचते हैं तो कुछ वहीं रहते हैं और अन्य “मैं उन्हें बाद में पढ़ूंगा” ढेर या इससे भी बदतर कचरा कर सकता है! तो आप अपनी व्यवसाय योजना को सभी बेहतरीन कारणों से पठनीय और यादगार कैसे बनाते हैं।

आइए देखें कि वास्तव में एक व्यवसाय योजना के केंद्र में क्या है। एक व्यवसाय योजना एक पद्धति है जो एक व्यवसायिक विचार के लिए एक कंपनी बनने के लिए आवश्यक गतिविधियों को परिभाषित और एकीकृत करती है और उम्मीदें प्रदान करती है जो साबित करती है कि यह लाभदायक होगा। दूसरे शब्दों में, यह एक निवेशक को पाने का हुक है और उन्हें बताएं कि आपका विचार अभिनव है और बहुत लाभदायक होगा। उन दो महत्वपूर्ण शब्दों पर ध्यान दें: अभिनव और लाभदायक। किसी भी निवेशक को ऐसी कंपनी में दिलचस्पी नहीं होगी जो उन्हें अपना निवेश वापस देने के साथ-साथ एक बहुत ही स्वस्थ लाभ देने के लिए पर्याप्त लाभदायक न हो। अब एक दिलचस्प शब्द क्या हो सकता है – अभिनव। एक कंपनी के सफल होने के लिए उसके पास कुछ ऐसा होना चाहिए जो एक ही बाजार में काम करने वाली अन्य सभी कंपनियों से अलग हो। आखिरकार, यदि आपकी कंपनी अन्य सभी की तरह ही होने जा रही है, तो वे शायद ही आगे बढ़ने वाले हैं और आपको अपने ग्राहकों को लेने देंगे। नहीं, आपकी कंपनी को कुछ अलग करने की आवश्यकता है जो इन ग्राहकों को उनके द्वारा हर समय की जाने वाली खरीदारी से दूर आकर्षित करे। किसी तरह से इतना अभिनव, चाहे वह उत्पाद हो, व्यवसाय मॉडल या सेवा हो।

आइए एक और शब्द जोड़ें जो आपको अपनी व्यावसायिक योजना के भीतर साबित करने की आवश्यकता है – व्यवहार्य। आपका निवेशक या ऋणदाता यह देखना चाहता है कि आपकी कंपनी व्यवहार्य होने जा रही है। यदि आप लगभग 1995 के “इंटरनेट बबल” के बारे में एक Google खोज करते हैं, तो आप देखेंगे कि हजारों निवेशकों ने नई उलझी हुई इंटरनेट कंपनियों को निवेश किया और उधार दिया, जिन्होंने उन्हें आसान लाभ में लाखों डॉलर बनाने का वादा किया था। यादें लंबी हैं और अब निवेशक यह देखना चाहते हैं कि नई कंपनियां भविष्य के लिए व्यवहार्य होने जा रही हैं ताकि उन्हें आय का प्रवाह जारी रहे और उन्हें अपना ऋण या निवेश वापस पाने का अच्छा मौका मिले।

आपकी व्यावसायिक योजना एक संचार उपकरण होनी चाहिए जो एक मूल विचार बेचती है जो लोगों को आकर्षित करने और समझाने का काम करती है कि आपके पास कंपनी की स्थापना और प्रबंधन करके योजना को लागू करने की क्षमता है।

शुरुआत में हमने बिजनेस प्लानिंग के अन्य कारणों पर प्रकाश डाला। धन जुटाने के अलावा, आपके व्यवसाय की व्यवहार्यता का आकलन करने के लिए आपकी व्यावसायिक योजना भी आपके लिए सबसे अच्छा साधन है।

तो यह एक व्यवसाय योजना का NUTS है, आइए उन BOLTS को देखें जो इसे एक साथ रखते हैं:

पेशेवर: आंतरिक रूप से इसे एक इंडेक्स, पेज नंबर, हेडिंग और बुलेटेड पैराग्राफ के साथ अच्छी तरह से संरचित किया जाना चाहिए जो जटिल मामले की व्याख्या करते हैं। ढेर सारे ग्राफिक्स बहुत सारे शब्दों की बोरियत को दूर करते हैं। बाहरी रूप से यह विशेषज्ञ रूप से बाध्य होना चाहिए और एक रंगीन और आकर्षक आवरण पृष्ठ होना चाहिए। इसका कारण यह है कि कंपनी का पूरा विवरण और संपर्क जानकारी भी फ्रंट कवर पर होनी चाहिए।

आकर्षक। इस तरह से लिखा गया है जो पाठक को व्यवसाय में प्रवेश करने की संभावनाओं का आकलन करने के लिए प्रोत्साहित करता है। लेखन शैली का ध्यान रखें, संक्षिप्त हो लेकिन संक्षिप्त न हो और निश्चित रूप से इतना चिंताजनक न हो कि थकान लगे। अपनी व्यावसायिक योजना या व्यवसाय मॉडल का समर्थन नहीं करने वाली बाहरी जानकारी को ध्यान में रखें। शब्दजाल से बचें और यदि आपको आद्याक्षर का उपयोग करना चाहिए तो सुनिश्चित करें कि पहला उदाहरण पूरी तरह से कोष्ठक में आद्याक्षर के साथ लिखा गया है।

गतिशील। आपको रचनात्मक होना होगा, लेकिन कुछ संयम के साथ। यह सबसे अच्छा है यदि आप कोई कहानी सुनाते हैं, लेकिन वह नहीं जो किसी पुस्तकालय के कथा खंड में पाई जाती है। यदि आप जिस व्यवसाय का प्रस्ताव रखते हैं वह बड़े फलने-फूलने वालों को आमंत्रित नहीं करता है, उन्हें बचाएं। पाठक को विचलित करना उल्टा हो सकता है। रचनात्मकता तब तक महत्वपूर्ण है जब तक आप व्यवसाय के बारे में कुछ उजागर करते हैं और पाठक का ध्यान रखने के लिए है। रचनात्मकता का उपयोग केवल यह दर्शाने के लिए किया जाना चाहिए कि भविष्य में व्यवसाय कैसे संचालित होगा।

सटीक। स्पष्टता मौलिक है, लेकिन आपकी कंपनी की वर्तमान स्थिति और उसके भविष्य के लक्ष्यों के बारे में सटीकता और सच्चाई भी है। पाठक द्वारा लाइसेंस का एक छोटा सा प्रस्ताव दिया जाता है लेकिन वे उम्मीद करते हैं कि आप अपने आंकड़े, ग्राहक संख्या और अपने माल के उत्पादन की स्थिति के बारे में सच्चे होंगे।

आदेश दिया। अपनी व्यावसायिक योजना के माध्यम से अपने पाठक का मार्गदर्शन करें और रिपोर्ट के परिशिष्ट के भीतर सहायक दस्तावेज डालें। यद्यपि मुख्य जानकारी रिपोर्ट के मुख्य खंडों में होनी चाहिए, परिशिष्टों में आप द्वितीयक डेटा, बाजार अध्ययन के परिणाम, पेशेवरों के रिज्यूमे और सिफारिश या अनुकूल रिपोर्ट के किसी भी पत्र को शामिल कर सकते हैं।

आखिरी बड़ा बोल्ट जो आपकी व्यावसायिक योजना को एक साथ रखेगा वह है केयर। आपकी व्यवसाय योजना केवल कुछ ऐसी नहीं है जिसे आपको अपना धन प्राप्त करने के लिए जल्दी करना है। यह इस बात का विवरण है कि आपका व्यवसाय अभी कैसा दिखता है और आप इसे भविष्य में कैसा दिखाना चाहते हैं। अधिकांश व्यावसायिक योजनाएँ दुनिया में एक छोटे व्यवसाय की स्थापना के लिए लगभग 20 पृष्ठों से शुरू होती हैं, जो प्रमुख धन की मांग करने वाले व्यवसाय के लिए अधिकतम 50 पृष्ठों तक होती हैं। आपकी व्यवसाय योजना का आकार जो भी हो, और कृपया जटिल विचारों को संक्षेप में लिखने का अभ्यास करें, इसे सावधानी से लिखा जाना चाहिए – आखिरकार एक अच्छी व्यवसाय योजना कंपनी की सफलता का रोडमैप है!

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