20 लघु व्यवसाय उत्तरजीविता रणनीतियाँ

कर्मचारियों की छंटनी किए बिना कठिन आर्थिक समय से कैसे बचे।

एक व्यवसाय के स्वामी या प्रबंधक के रूप में, पिछले 18 महीनों के दौरान आपको सिकुड़ते लाभ मार्जिन का सामना करना पड़ा है और कम ग्राहक आपके “हॉट उत्पाद या सेवाओं” को खरीदने के लिए लाइन में लगे हैं। इस कठिन समय से कैसे बचे रहने का सवाल आमतौर पर इस तरह के जवाबों में होता है जैसे … “हमें और श्रमिकों को निकालना होगा” या, “… उपनगर में स्थित कार्यालय को बंद करें”।

इस दृष्टिकोण के साथ समस्या यह है कि … जब अर्थव्यवस्था में सुधार होता है, तो आप उन लोगों को फिर से काम पर रखना चाहेंगे जिन्हें आपने पहले स्थान पर रखा था। दुर्भाग्य से, आपको पता चल सकता है कि वे अन्य नौकरियों में चले गए हैं, स्कूल वापस चले गए हैं, या अपना खुद का व्यवसाय शुरू कर चुके हैं। फिर आपने अपने आप को एक ऐसी स्थिति में डाल दिया है जहाँ आपको अब एक नए कर्मचारी को काम पर रखना और प्रशिक्षित करना है या एक अधिक अनुभवी कार्यकर्ता को नियुक्त करना है जो “जमीन पर दौड़ना” कर सकता है।

आर्थिक मंदी के दौरान कर्मचारियों की छंटनी एक “अंतिम उपाय” होना चाहिए। ठीक है, कम से कम तब तक नहीं जब तक कि आप अन्य सभी रास्ते नहीं खोज लेते, अर्थात् नीचे दी गई रणनीतियों की कोशिश कर रहे हैं। मैं एक कदम आगे भी जाऊंगा। यदि आपने इन रणनीतियों में से कुछ (यदि सभी नहीं) को पहले ही लागू कर दिया है, या उन्हें अपनी कंपनी की संचालन संस्कृति का एक अभिन्न अंग बना लिया है, तो संभावना है कि आपने बहामास के लिए अपनी लंबे समय से नियोजित छुट्टी को रद्द नहीं किया है।

इसके अतिरिक्त, हालांकि इन प्रमुख रणनीतियों को आकार की परवाह किए बिना व्यवसायों द्वारा अपनाया जा सकता है, वे मुख्य रूप से छोटे व्यवसायों के लिए तैयार हैं। एक छोटे व्यवसाय की परिभाषा स्पष्ट रूप से उद्योग द्वारा अलग-अलग होगी और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि यह व्यवसाय के स्वामी के व्यक्तिगत मूल्यांकन पर निर्भर हो सकता है। भले ही, आप http://www.sba.gov पर जाकर स्मॉल बिजनेस एसोसिएशन (SBA) द्वारा परिभाषित अपने व्यवसाय के वर्गीकरण का पता लगा सकते हैं।

उत्तरजीविता रणनीतियाँ

1. अनुसूची साप्ताहिक बजट बैठकें। धारणा यह है कि आपके पास बजट है। आपको आश्चर्य हो सकता है कि कितने छोटे व्यवसाय या तो (ए) उचित बजट विकसित करने के लिए समय नहीं लगाते हैं या (बी) नियमित बजट समीक्षा प्रक्रिया नहीं करते हैं। अपने संबंधित विभागों में खर्च कम करने के तरीके खोजने के लिए प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों को चुनौती देने के लिए बैठक का उपयोग करें (और उन्हें पुरस्कृत करें)। यदि आपके देश के विभिन्न हिस्सों में या विश्व स्तर पर उपग्रह कार्यालय हैं, तो क्या प्रबंधकों को कॉन्फ्रेंस कॉल के माध्यम से कॉल करना चाहिए। सुनिश्चित करें कि वे अपने विभिन्न विभागों के बजट को सही ठहराने के लिए तर्कों के साथ तैयार हैं और लागत में कटौती करने की योजना बना रहे हैं।

2. एक लाभ समिति/कार्य बल का गठन करें। यह कर्मचारी संचालित होना चाहिए। उन्हें विचारों में योगदान करने के लिए चुनौती दें, लेकिन इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि उन्हें अच्छे विचारों के लिए पुरस्कृत करें जो वास्तव में लागू होते हैं।

3. अपने प्रदर्शन की समीक्षा में सुधार करें। क्या कर्मचारी (विशेष रूप से वरिष्ठ प्रबंधक) के उद्देश्य कंपनी के लक्ष्यों (यानी बिक्री में वृद्धि, खर्च कम करना, ग्राहक सेवा में सुधार) के साथ संरेखित हैं? क्या लक्ष्य केवल बयानबाजी या “अच्छा महसूस करना” शब्दों से अधिक हैं? सीधे शब्दों में कहें, क्या उद्देश्य काफी विशिष्ट हैं और क्या आप वास्तव में प्रगति को “माप” सकते हैं?

4. अपने “टर्नओवर” अनुपात की समीक्षा करें। देर से भुगतान करने वाले ग्राहकों को निष्क्रिय इन्वेंट्री द्वारा लाभ जल्दी से खा लिया जाता है। इन मदों को अपनी बजट समीक्षा प्रक्रिया के एक भाग के रूप में शामिल करें। केस पैक कम करने के लिए अपने विक्रेताओं के साथ मिलकर काम करें, या केवल उन वस्तुओं से छुटकारा पाएं जो बिकती नहीं हैं! अपने देर से भुगतान करने वाले ग्राहकों के साथ समझौता करने या बकाया प्राप्तियों पर किस्त भुगतान की व्यवस्था करने की पेशकश करें। कठिन आर्थिक समय में कुछ न पाने से कुछ प्राप्त करना बेहतर है।

5. अपने विक्रेताओं के साथ आपके उत्तोलन पर भरोसा करें। साझेदारी सिर्फ “बात” से ज्यादा होनी चाहिए। बेहतर शर्तों पर बातचीत करें, यानी अपने चालानों के लिए “भुगतान करने के लिए दिन” बढ़ाने का प्रयास करें। यहां तक ​​​​कि $ 1 मिलियन सालाना मूल्य के व्यवसाय के आधार पर प्रति माह अतिरिक्त 5 दिन लेने से करों के बाद आपके व्यवसाय को $ 3,000 से अधिक का अतिरिक्त ब्याज मिल सकता है। वह असली पैसा है!

6. अपना पेरोल साइकिल बदलें। यदि आप साप्ताहिक पेरोल चक्र पर हैं, तो द्वि-साप्ताहिक में जाने पर विचार करें। यदि आप द्वि-साप्ताहिक भुगतान कर रहे हैं, तो अर्ध-मासिक (15 वें और 30 वें) पर जाने पर विचार करें। यह सुनिश्चित करने के लिए लागत-लाभ विश्लेषण करें कि यह आपके व्यवसाय के लिए समझ में आता है। आप पेरोल प्रसंस्करण लागत को कम कर सकते हैं जो विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो सकता है यदि आपके पास काफी बड़ा कर्मचारी आधार है।

7. “ग्रीन” बैंडवागन पर जल्दी पहुंचें। अधिक ऊर्जा कुशल बनें। कौन जानता है … आप टैक्स ब्रेक के लिए भी अर्हता प्राप्त कर सकते हैं। कर्मचारियों को सम्मेलन कक्ष से बाहर निकलने पर लाइट बंद करने की आदत डालें। कमरे या अक्सर उपयोग किए जाने वाले क्षेत्रों के लिए सेंसर स्थापित करने के बारे में सोचने के लिए कुछ हो सकता है। प्रत्येक दिन के अंत में कंप्यूटर बंद करें और कार्यालय उपकरण अनप्लग करें। सरकार के एनर्जी स्टार कार्यक्रम के अनुसार, घरेलू इलेक्ट्रॉनिक्स द्वारा उपयोग की जाने वाली बिजली का 40% उत्पाद बंद होने पर खपत होता है। मुझे लगता है कि यह कार्यालय उपकरण पर भी लागू होता है।

8. अपने बैंकर से मिलें। तुरंत एक बैठक स्थापित करें। न केवल आप एक महत्वपूर्ण संबंध बना रहे होंगे (एक जिसे बहुत से प्रबंधक उपेक्षा करते हैं), लेकिन उनसे विचारों के लिए पूछें। उन्हें यह देखने का लाभ है कि अन्य व्यवसायों के लिए क्या काम करता है (या नहीं) इसलिए बेझिझक अपना दिमाग चुनें। सबसे बढ़िया…यह मुफ़्त सलाह है! मनी मार्केट खातों, सीडी आदि में अतिरिक्त नकदी डालने जैसी चीजों पर चर्चा करें। देखें कि क्या आप अपने ऑपरेटिंग खाते को ब्याज वाले चेकिंग खाते में स्थानांतरित कर सकते हैं। जबकि अर्जित ब्याज “धरती बिखरने वाला” नहीं हो सकता है, यह अभी भी कुछ अलग किए बिना अर्जित धन है। यदि ऐसे खाते में लिखे जा सकने वाले चेक की राशि की कोई सीमा है, तो उस शुल्क का विश्लेषण करें जो बैंक वसूल सकता है बनाम ब्याज जो अर्जित किया जा सकता है। किसी भी चेक लेखन शुल्क को कम करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से बिलों का भुगतान करें और अपने कर्मचारियों के लिए सीधे जमा की पेशकश करें। साथ ही, क्या आप अपने चेकिंग खाते में बहुत अधिक शेष राशि ले जा रहे हैं? अपने एकाउंटेंट के साथ काम करें और अपने नकदी प्रवाह पर एक नज़र डालें कि क्या उस बेकार पैसे में से कुछ कहीं और ब्याज अर्जित कर सकते हैं।

9. अपना यात्रा बजट ट्रिम करें (यदि आपके पास अभी भी एक है)। टेलीफोन और/या वीडियो कांफ्रेंस से आपको बहुत सी नकदी की बचत होगी। साथ ही, क्या हर साल आप जिन संगोष्ठियों और सम्मेलनों में भाग लेते हैं, क्या वे वास्तव में लाभकारी हैं? हो सकता है कि 4 के बजाय 2 में भाग लेने से वही लाभ मिलेगा।

10. अनुबंधों पर फिर से बातचीत करें। वर्तमान अनुबंधों पर चर्चा करने और शुल्क कम करने के लिए सेवा प्रदाताओं (टेलीफोन, सॉफ्टवेयर, आदि) और सलाहकारों को साथ लाएं। अपने पट्टों (कार्यालय उपकरण, किराया, आदि) पर एक नज़र डालें। साथ ही, क्या आप किसी “छिपे हुए सौदे” और/या छूट का पूरा लाभ उठा रहे हैं? क्या आप “ओवरचार्ज” से बचने के प्रयास में इनवॉइस पर ध्यान दे रहे हैं? आर्थिक मंदी का लाभ उठाएं। इस समय कोई भी ग्राहक खोना नहीं चाहता है। जहां उपयुक्त हो, अन्य प्रदाताओं को अपने व्यवसाय के लिए बोली लगाने के लिए लाएं। सावधानी: उन्हें केवल इसलिए किराए पर न लें क्योंकि वे सस्ते हैं!

11. कर रणनीतियाँ। यदि आप उपकरणों में बहुत अधिक निवेश करते हैं और उच्च व्यावसायिक उपकरण कर लगा रहे हैं, तो व्यापार-अनुकूल टैक्स कोड वाले राज्यों का अन्वेषण करें। कम कर वाले राज्य में “उपकरण होल्डिंग” कंपनी स्थापित करने के लाभ हैं। व्यावसायिक नुकसान और राइट-ऑफ़ के परिणामस्वरूप आपका व्यवसाय विभिन्न टैक्स ब्रेक और कटौतियों के लिए योग्य हो सकता है। अपने व्यवसाय के लिए इन और अन्य कर कटौती को अधिकतम करने के तरीके के बारे में एक अच्छे कर वकील से बात करें।

12. “भंडार” के लिए बजट। दूसरे शब्दों में, अपने बजट में एक “आकस्मिक” या “विविध” खाता एक पंक्ति वस्तु के रूप में रखें। एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु यह होगा कि आप अपने कुल खर्चों का 5% – 10% अप्रत्याशित परिस्थितियों के लिए अलग रख दें। ध्यान रखें, अगर हम भविष्य की भविष्यवाणी कर सकते हैं, तो हम सभी करोड़पति होंगे। “आरक्षित” खाते को “व्यय” आइटम के रूप में शामिल करना केवल अच्छी व्यावसायिक नीति है।

13. अपने स्वास्थ्य बीमा लाभों को देखें। यदि आपने कुछ समय से अपने बीमा प्रतिनिधि से बात नहीं की है, तो अब एक अच्छा समय होगा। वैसे भी आपको हर छह महीने में अपनी पॉलिसी की समीक्षा करते रहना चाहिए। आपके कार्यबल स्तर में थोड़ा सा बदलाव नियोक्ता (और कर्मचारी) पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकता है, क्या आपका अनुबंध नवीनीकरण के लिए आ रहा है? क्या आप बिना किसी शुल्क के अनुबंध तोड़ सकते हैं? आप कवरेज का त्याग किए बिना वहाँ एक अच्छा सौदा खोजने में सक्षम हो सकते हैं।

14. वार्षिक चालान लेखा परीक्षा आयोजित करें। अपने विक्रेताओं से प्राप्त चालानों को ध्यान से देखें। यदि आपके पास चालानों का भुगतान करने से पहले उनकी निगरानी के लिए एक अच्छी प्रणाली नहीं है, तो आपको डुप्लिकेट या गलत भुगतानों की संख्या पर आश्चर्य हो सकता है जो हो सकते हैं। $1,000 के इनवॉइस में एक अतिरिक्त “0” जोड़ा गया जिसके परिणामस्वरूप $10,000 का भुगतान हुआ और $9,000 की गलती हुई। इन त्रुटियों का पता चलने पर अपने कर्मचारियों को प्रोत्साहित करें। उदाहरण के लिए, यदि वे पैसे वसूल करते हैं, तो उसे उनके साथ बांट दें। यह एक “जीत-जीत” सौदा है!

15. परित्यक्त ग्राहकों के पीछे जाओ। यदि किसी प्रतियोगी ने अपने दरवाजे बंद कर लिए हैं, तो उसे “अवसर” लिखा जाना चाहिए। ग्राहक पीछे हट सकते हैं, लेकिन जब चीजें बेहतर हो जाती हैं या उन्हें कोई नई नौकरी मिल जाती है, तो वे वापस आ जाएंगे। आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप अपने प्रतियोगी द्वारा छोड़े गए अंतर को भरने के लिए अच्छी स्थिति में हैं।

16. नए बिक्री बाजारों का अन्वेषण करें। यह जितना अजीब लग सकता है, आर्थिक मंदी नए बाजारों में अवसर तलाशने का सही समय है। एक बार छोड़े गए क्षेत्र (विशेषकर विदेशी) अब दूसरे या तीसरे रूप के लायक हैं। फिर से, अपने कर्मचारियों से विचार प्राप्त करें।

17. अपने समुदाय में शामिल रहें। सामुदायिक कार्यक्रमों और धर्मार्थ दान के अपने प्रायोजन में कटौती न करें। लिटिल लीग बेसबॉल टीम के लिए वर्दी पर खर्च किया गया पैसा “बड़ी बात” है। लोग इस सामान को याद करते हैं। वे लोग संभावित ग्राहक या अच्छे रेफरल स्रोत हैं। वास्तव में, यह आपके स्थानीय मेजर लीग बेसबॉल स्टेडियम में साइन के लिए आपके द्वारा खर्च किए गए धन के टन से कहीं अधिक है। तुम्हें पता है…जिस पर किसी का ध्यान नहीं जाता!

18. क्या आप ट्विटर करते हैं? क्या सोशल नेटवर्किंग साइट्स पर आपकी मौजूदगी है? हां, मेरा मतलब फेसबुक, ट्विटर, माइस्पेस आदि से है। क्या आपके कर्मचारी लिंक्डइन पर स्थापित हैं? यहां तक ​​​​कि अगर आप “मॉम एंड पॉप” प्रकार के व्यवसाय हैं, तो अपने तकनीकी जानकार कर्मचारियों में से एक को अपडेट पोस्ट करने और इन साइटों की निगरानी करने के लिए सप्ताह में 15 या 20 सेंट अतिरिक्त भुगतान करने पर विचार करें यदि आपके पास “पता कैसे” नहीं है।

19. अंशकालिक और स्वतंत्र ठेकेदार। इससे पहले कि आप छंटनी करने पर विचार करें, घंटों को कम करने या किसी कर्मचारी की स्थिति को “स्वतंत्र ठेकेदार” में बदलने की संभावना का पता लगाएं। कर्मचारी अभी भी एक आय होने की सराहना करेंगे और साथ ही, आप पेरोल करों और/या स्वास्थ्य बीमा योगदान पर पैसे बचाएंगे जो आप के लिए बाध्य थे।

20. अंत में … कर्मचारियों के साथ ईमानदार रहें। उन्हें यह मत कहो कि आज चीजें बहुत अच्छी हैं, और फिर कल से बिछड़ना शुरू कर दें। दूसरी ओर, अगर चीजें वास्तव में कठिन हैं, तो उन्हें बताएं। यदि आप एक ईमानदार संबंध बनाते हैं और आपको यह बताने के लिए समय देते हैं कि आप उनके प्रयास की कितनी सराहना करते हैं, तो वे कठिन समय के दौरान आपके लिए “बल्लेबाजी करने” जाएंगे। यदि आपको उन्हें बंद करने का सहारा लेना पड़ता है, तो वे समझेंगे कि भले ही यह दर्द हो। संभावना है, यदि आपने उनके द्वारा उल्लिखित अन्य 19 रणनीतियों को लागू किया है और उन्हें अपनी कंपनी की संस्कृति का एक अभिन्न अंग बना दिया है, तो आपके कर्मचारी आपकी कंपनी को आर्थिक मंदी से बचाने वाले होंगे।

Leave a Comment

Your email address will not be published.