इवेंट प्लानर ट्रेंडिंग – मनोरंजन विकल्प और विचार

इवेंट प्लानर ट्रेंड कर रहा है? बेशक #eventplanner दिन का शीर्ष हैशटैग नहीं हो सकता है, लेकिन मैं शर्त लगा सकता हूं कि यदि आप एक महान कार्यक्रम की योजना बनाने का प्रयास कर रहे हैं, तो आप एक अद्भुत कार्यक्रम योजनाकार की तलाश में होंगे।

इवेंट प्लानर ट्रेंडिंग –

आपके कार्यक्रम की योजना बनाने के लिए ये आवश्यक हैं, और आपके कार्यक्रम योजनाकार को बोर्ड पर आने से पहले आपको इन विवरणों की आवश्यकता होगी:

  • घटना का विशिष्ट उद्देश्य और अंत में आप क्या परिणाम चाहते हैं।

  • गंतव्य कार्यक्रमों के लिए बजट, समय, यात्रा जैसी सीमाएं।

  • आकार, लोगों की संख्या, भोजन के विकल्प और मनोरंजन के विकल्प।

ये तीन तत्व संभवतः गैर-परक्राम्य हैं। और आपको अपने इवेंट प्लानर को काम पर रखने से पहले किसी भी संभावित बदलाव के बारे में पता होना चाहिए। इन विवरणों से शुरू करें और योजनाकार से संपर्क करने से पहले मूल योजना में लॉक करना शुरू करें।

घटना विकल्प संरचना –

कौन मदद करेगा? क्या आपके पास पहले से ही एक टीम है? अधिकांश व्यावसायिक आयोजनों में कंपनी के भीतर या उनके उद्देश्य के लिए विशिष्ट स्पीकर होते हैं। आप इस जानकारी को अपने ईवेंट प्लानर के साथ साझा करना चाहेंगे। जानें कि इन मदों का प्रभारी कौन है और अपने पेशेवर योजनाकार को बताएं कि वे कंपनी में किसके साथ काम करेंगे।

  • भोजन योजना और निर्णय।

  • मनोरंजन के फैसले।

  • यात्रा योजना और संगठन।

  • अंतिम स्थान, घटना के लिए गंतव्य।

  • आपातकालीन दल। जानिए आपातकाल की स्थिति में किसे कॉल करना है।

जिम्मेदारियों को सौंपना सुनिश्चित करें और सभी को शामिल करें।

अपने कार्यक्रम का विपणन –

यदि आपका ईवेंट कंपनी से अधिक व्यापक है, तो आप एक बड़ी मार्केटिंग टीम चाहते हैं, लेकिन यहां मार्केटिंग और कंपनी में उपस्थिति लाने के लिए मूलभूत बातों की सूची दी गई है।

  • अपनी मार्केटिंग योजना को लेआउट करें।

  • अपने कार्यक्रम में भाग लेने के लाभों को परिभाषित करें।

  • मीडिया विकल्पों पर निर्णय लें (सोशल मीडिया हमेशा अच्छा होता है)।

  • कंपनी ब्लॉगर्स को बोर्ड पर लाएं।

  • निर्धारित करें कि कौन से हैशटैग #eventplannertrending को आपके ईवेंट का प्रतिनिधित्व करना चाहिए।

  • पंजीकरण विकल्प सेट करें।

  • ऑनलाइन विकल्पों के साथ पंजीकरण और भुगतान को सरल बनाएं।

  • सभी वक्ताओं के YouTube वीडियो प्राप्त करें। स्निपेट बेचते हैं।

  • सभी सोशल मीडिया पर मनोरंजन की बौछार करें।

  • उन्हें बात करने के लिए कुछ देकर वर्ड ऑफ़ माउथ मार्केटिंग बढ़ाएँ। कीवर्ड और वाक्यांश मायने रखते हैं।

बेशक, आप बड़े दिन पर दर्शकों को पकड़ने के लिए तैयार होंगे, लेकिन आपके दर्शकों को पहले से ही उत्साहित होना चाहिए, घटना से बहुत पहले भाग लेने के लिए रोमांचित होना चाहिए। यदि आपने एक व्यवसाय के रूप में अपना काम किया है, तो आपके कार्यक्रम योजनाकार के पास सभी प्रासंगिक जानकारी तक पहुंच होगी, और आपके विपणक ने काफी हलचल मचाई होगी।

अपने अफेयर के लिए शानदार मनोरंजन लाना एक परम आवश्यक है। आपके योजनाकार को पता होना चाहिए कि वर्तमान में कौन चलन में है और लोकप्रिय है और आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए तैयार कलाकारों, बैंडों और बड़े नाम वाले मनोरंजनकर्ताओं के एक बड़े चयन के साथ तैयार रहें।

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