व्यावसायिक कुशाग्रता बढ़ाना – पांच अनिवार्यताएं

एक प्रभावी, गतिशील और सफल संगठन को चलाने के लिए, नेताओं के पास अच्छी व्यावसायिक कुशाग्रता होनी चाहिए। दुर्भाग्य से, हम इस महत्वपूर्ण नेतृत्व कौशल के साथ पैदा नहीं हुए हैं, इसे समय के साथ विकसित किया जाता है। जब व्यापार कौशल को परिभाषित करने के लिए कहा जाता है, तो वरिष्ठ नेतृत्व की प्रतिक्रिया बुनियादी और सीधे आगे होती है। अधिकांश लोगों का मानना ​​है कि व्यावसायिक कुशाग्रता का अर्थ है आर्थिक रूप से जानकार होना; लेकिन यह कि मेरा मित्र व्यावसायिक कौशल का केवल एक तत्व है।

पांच आवश्यक घटक हैं जो ध्वनि व्यापार कौशल बनाते हैं: खुफिया, रणनीति, संचार, नवाचार और जवाबदेही। जैसा कि आप प्रत्येक के गुणों की समीक्षा करते हैं, यह देखने के लिए कि आपके संगठन में ताकत और कमजोरियां कहां मौजूद हैं, यह देखने के लिए अपनी टीम के साथ-साथ अन्य नेताओं का भी आकलन करें। फिर उन चिन्हित कमियों को बंद करने और संगठनात्मक सफलता को अगले स्तर तक ले जाने के लिए एक कार्य योजना पर शुरू करें।

# 1 – खुफिया: हां, व्यावसायिक कौशल के इस घटक को रखने वाले नेता वित्तीय रिपोर्ट और बजट बनाने, पढ़ने और विश्लेषण करने में कुशल हैं। हालाँकि, जब यह कभी-कभी जटिल जानकारी को दूसरों को समझाने की बात आती है तो वे भी सहज होते हैं। यह एक ऐसा गुण है जिसकी अधिकांश वरिष्ठ नेता प्रशंसा करते हैं और सोचते हैं कि जब वे किसी महान व्यावसायिक कौशल वाले व्यक्ति की कल्पना करते हैं। वित्तीय जानकार होने के साथ-साथ, व्यावसायिक कौशल के इस घटक को रखने वाले नेताओं में अधिक जानने और अपने ज्ञान और बुद्धि को बढ़ाने की अत्यधिक भूख होती है। वे न केवल ज्ञान प्राप्त करने के लिए व्यावसायिक पुस्तकें, पत्रिकाएँ और श्वेत पत्र पढ़ते हैं, बल्कि कौशल और तकनीकों को भी बटोरते हैं जिन्हें उनके व्यवसाय और दैनिक कार्य में लागू किया जा सकता है।

#2 – रणनीति: व्यापार कौशल के इस घटक को रखने वाले नेता संगठन की प्रमुख प्राथमिकताओं (व्यावसायिक उद्देश्यों) को जानते हैं, और टीम को वहां लाने के लिए एक लिखित कार्य योजना तैयार की है। वे कॉर्पोरेट से पाइक नीचे आने के लिए रणनीतिक योजना की प्रतीक्षा नहीं करते हैं, जैसे ही उन्हें प्रमुख व्यावसायिक उद्देश्यों की हवा मिलती है, वे इस बात पर ध्यान केंद्रित करना शुरू कर देते हैं कि उनकी टीम कैसे योगदान देगी और इसे प्रभावित करेगी। फिर से, व्यावसायिक बुद्धिमत्ता का होना ही पर्याप्त नहीं है, नेताओं को उस सभी धन ज्ञान को कार्रवाई योग्य व्यवहार में बदलने में सक्षम होना चाहिए जो एक संपूर्ण कार्यबल या टीम को संलग्न करेगा और सकारात्मक परिणाम देगा।

#3 – संचार: व्यावसायिक कौशल के इस घटक को रखने वाले नेता मौखिक और लिखित दोनों तरह से उत्कृष्ट संचारक होते हैं। वे जानते हैं कि सरल, स्पष्ट संचार प्रमुख व्यावसायिक प्राथमिकताओं और रणनीति की उपलब्धि की कुंजी है। यदि आप कभी भी महान संचार कौशल वाले नेताओं को देखते हैं, तो आप देखेंगे कि वे संगठनात्मक सीढ़ी के ऊपर और नीचे स्पष्ट रूप से संवाद करते हैं। वे कार्यकारी स्तर पर चतुराई के साथ एक बिंदु प्राप्त कर सकते हैं, और संदेश को आसानी से लाइन कर्मचारियों की दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों से जोड़ने के लिए सरल बना सकते हैं।

#4 – नवाचार और संसाधन: व्यावसायिक कौशल के इस घटक को रखने वाले नेताओं में कम से कम काम करने और अधिक उत्पादन करने की गहरी क्षमता होती है। वे संसाधनों की कमी तक सीमित नहीं हैं, बल्कि काम को प्रभावी ढंग से और कुशलता से करने के नए तरीके बनाने के लिए पर्याप्त नवीन हैं। जबकि काम को ठीक से करने के लिए उनके पास सभी उपकरण होना बहुत अच्छा होगा, वे इसकी कमी को टीम में असंतोष या नकारात्मकता पैदा करने की अनुमति नहीं देते हैं। उनका सबसे बड़ा आनंद एक उत्पाद या सेवा बनाने के लिए बाधाओं और बाधाओं को दूर करने में सक्षम होने से आता है जो कि उनकी अपेक्षा से असाधारण रूप से बेहतर है। जिन नेताओं के पास ध्वनि व्यापार कौशल है, वे बेकार नहीं हैं, बल्कि अभिनव और साधन संपन्न हैं।

#5 – जवाबदेही: व्यावसायिक कौशल के इस अंतिम घटक को रखने वाले नेता सफलता प्राप्त करने के लिए उत्पादकता को अनुकूलित करने में कर्मचारी जवाबदेही के महत्व को समझते हैं। जवाबदेही के बिना कोई भी अन्य घटक जो ध्वनि व्यापार कौशल (खुफिया, रणनीति, संचार और नवाचार) बनाते हैं, किसी भी मूल्य का नहीं होगा। संगठन की प्रमुख प्राथमिकताओं को चलाने के लिए कर्मचारियों को जवाबदेह ठहराने के लिए, नेता को मानक या अपेक्षा निर्धारित करनी चाहिए, कर्मचारी को खरीदने के लिए इसे संचार करना चाहिए, इसे काम के माहौल के हर पहलू में एकीकृत करना चाहिए, इसके खिलाफ कर्मचारी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करना चाहिए, फिर इनाम देना चाहिए और उन लोगों को पहचानें जो अपेक्षा या मानक को लगातार पूरा करते हैं और उससे अधिक हैं।

एक झरने की तरह, व्यापार कौशल शीर्ष पर शुरू होता है और पूरे कार्यबल में फैल जाता है। यदि वरिष्ठ नेतृत्व के पास ये आवश्यक घटक नहीं हैं, तो संगठनात्मक प्रभावशीलता और सफलता स्थायी नहीं है। अब जब आप व्यावसायिक कौशल के बारे में कुछ स्तर की स्पष्टता से लैस हो गए हैं, तो अगला कदम अपने पेशेवर अंतराल को बंद करने की दिशा में काम करना है। निचला रेखा, वित्तीय रिपोर्ट का विश्लेषण करने में कुशल बनने के साथ ध्वनि व्यापार कौशल विकसित करना शुरू या बंद नहीं होता है; ध्वनि व्यापार कौशल विकसित करना बहुआयामी है।

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